ジャパン・ホテル・アンドリゾート投資法人

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プライバシーポリシー

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プライバシー・ポリシー (個人情報の取り扱いについて)

ジャパン・ホテル・アンド・リゾート投資法人

当投資法人は、個人情報の重要性を充分に認識し、取得した個人情報の取扱いについて、｢個人情報の保護に関する法律｣(平成１５年法律第５７号)その他の個人情報の保護に関する法令、所轄官庁及び社団法人投資信託協会が作成する個人情報保護に関する事務・ガイドライン等を遵守して行います。

また、以下に記載するとおり、個人情報の適切な取扱いと保護・管理を行い、継続的にこの保護宣言を適宜、見直し改善に努めてまいります。

1. 1. 個人情報の取得・利用目的
   当投資法人は、投資信託及び投資法人に関する法律(以下｢投信法｣といいます)にもとづき、主として不動産等および不動産対応証券に対して投資し、運用を行うことを目的として設立された投資法人です。その業務上必要な範囲内において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。また法令で認められる場合のほかは、ご本人の同意を得ずに下記の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
   
   具体的な利用目的は、つぎのとおりです。
   1. (1) 投信法、商法その他関係法令の規定、東京証券取引所の定める規則等に基づく、投資主様及び当投資法人の権利行使、義務の履行のため
   2. (2) 投資主様に対し、当投資法人の業務に関する情報等の通知その他の各種便宜を提供する ため
   3. (3) 投資主様と当投資法人との関係を円滑にするための方策を実施するため
   4. (4) 投信法、商法その他の関連法令及び東京証券取引所の定める規則等に基づき作成される各種報告書の作成及び提出並びに投資主名簿等のデータを用いた投資主様の管理のため
   5. (5) 当投資法人の投資法人債の発行及び投資口の追加発行のため
   6. (6) 当投資法人による資金の借入れのため
   7. (7) 当投資法人の業務における一般事務その他に附帯または関連する業務を実施するため
2. 2. 利用目的の通知・公表
   当投資法人では、その事務所における書面の掲示・備付け、インターネットの当社のホームページへの掲載による公表、または書面・郵便・電子メール等での通知等により、取得する個人情報の利用目的を、該当するご本人にお知らせします。
   当投資法人は、個人情報の利用目的を変更した場合は、変更後の利用目的をご本人に通知するか、もしくは、上記のとおり公表します。
3. 3. 個人情報の第三者への提供・開示
   当投資法人では取得した個人情報について次に掲げる場合を除き、個人名等個人を特定することが可能な情報として第三者に提供、開示することはいたしません。
   1. (1) ご本人の同意がある場合
   2. (2) 統計的なデータ等ご本人を識別することが不可能な状態で提供・開示する場合
   3. (3) 法令にもとづき提供、開示を求められた場合
   4. (4) ご本人又は公共の利益のために必要であると考えられる場合
   5. (5) 個人情報の取扱いを第三者に委託する場合（この場合においては、当該第三者について調査の上必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。）
4. 4. 保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止等
   当投資法人は、取得した個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理を行います。また、保有個人データにつきましては、ご本人からお申し出があった場合は、本人確認の手続きのうえ、法令にもとづき開示、訂正、削除、利用停止等の適切な対応を行います。
   ただし、投資主名簿記載事項の訂正、追加又は削除については、下記６に記載の名義書換事務受託者に、ご連絡ください。
5. 5. 委託先の監督
   当投資法人は、利用目的の必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、個人情報の安全が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な管理を行います。
6. 6. 個人情報に関する連絡先
   当投資法人の保有個人データに関する開示・訂正・利用停止・消去等のご請求、ご不明な点についての質問および個人情報の取り扱いに関する苦情は、下記の当投資法人の運用会社の連絡先に電話または郵便でお問い合わせください。
   その手続き、必要書類及び費用等の詳細については、受付時にご説明させていただきます。
   
   

   ジャパン・ホテル・アンド・リゾート株式会社(同社は、当投資法人の資産運用会社です。)

   住所 〒106-6142 東京都港区六本木六丁目10番1号　六本木ヒルズ森タワー 電話 03-6439-0333 受付時間　午前9時〜午後5時　（土日祝日及び年末年始等を除きます。）　 担当 総務部

   ただし、投資主名簿記載の訂正、追加又は削除に関しては、下記の名義書換事務受託者にお申し出ください。

   三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社

   住所	〒171-8508 東京都豊島区西池袋一丁目7番7号
   電話	0120-707-696（フリーダイヤル）
   担当	証券代行部

7. 7. 変更
   本プライバシー・ポリシーの内容については、法令の改正その他の理由により改定されることがあります。

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